إنشاء التقارير باستخدام أدوات Microsoft

مقدمة:
ال إنشاء التقارير باستخدام أدوات Microsoft صُممت هذه الدورة لتزويد المشاركين بالمهارات الأساسية اللازمة لإنشاء تقارير احترافية، منظمة، ومبنية على البيانات، باستخدام أدوات مايكروسوفت أوفيس مثل وورد، وإكسل، وباوربوينت. توفر هذه التطبيقات واسعة الاستخدام ميزات فعّالة لكتابة التقارير، وتحليل البيانات، وتقديمها، مما يجعلها قيّمة لإنشاء تقارير واضحة، وموجزة، وجذابة بصريًا.

تغطي هذه الدورة جميع جوانب إنشاء التقارير، بدءًا من جمع البيانات وتحليلها باستخدام برنامجي Excel و PowerPoint، وصولًا إلى تنسيق المستندات وعرضها باستخدام Word و PowerPoint. سيتعلم المشاركون كيفية دمج البيانات وعرضها بفعالية، وأتمتة المهام بكفاءة، وضمان استيفاء التقارير للمعايير المهنية.

الفئات المستهدفة:

• محللو الأعمال ومحللو البيانات

• المديرين والمشرفين

• متخصصو الموارد البشرية والإدارة

• فرق التسويق والمبيعات

• مديري المشاريع

• أي شخص مشارك في إنشاء التقارير أو العروض التقديمية

• المديرين التنفيذيين الذين يحتاجون إلى إنتاج أو مراجعة التقارير

أهداف الدورة:
عند الانتهاء من إنشاء التقارير باستخدام أدوات Microsoft في هذه الدورة، سيكون المشاركون قادرين على:

• إنشاء وتنسيق التقارير الاحترافية باستخدام Microsoft Word.

• تنظيم البيانات وتحليلها باستخدام Microsoft Excel لدعم إنشاء التقارير.

• قم بعرض البيانات بصريًا باستخدام المخططات والرسوم البيانية والجداول في Excel و PowerPoint.

• قم بأتمتة المهام المتكررة وتحسين كفاءة التقارير باستخدام ميزات Excel مثل PivotTables والصيغ.

• دمج البيانات من Excel في Word و PowerPoint للحصول على تقارير وعروض تقديمية ديناميكية تعتمد على البيانات.

• استخدم أدوات التنسيق والتصميم المتقدمة لجعل التقارير واضحة وجذابة وسهلة الفهم.

• تخصيص التقارير لتناسب أصحاب المصلحة والأغراض المختلفة.

الكفاءات المستهدفة:

• تنسيق وتصميم التقارير المتقدمة في Microsoft Word

• تحليل البيانات وإعداد التقارير باستخدام Microsoft Excel

• تقنيات فعالة لتصور البيانات باستخدام Excel و PowerPoint

• أتمتة التقارير باستخدام صيغ Excel والوظائف وجداول البيانات المحورية

• دمج البيانات عبر أدوات Microsoft Office

• تقنيات العرض والتصميم الاحترافية في PowerPoint

• تبسيط عملية إنشاء التقارير باستخدام القوالب وأفضل الممارسات

فوائد إنشاء التقارير باستخدام تدريب أدوات Microsoft:
تتيح هذه الدورة للمحترفين:

• إنشاء تقارير مصقولة واحترافية بسرعة وكفاءة.

• تحليل البيانات وتقديمها بشكل واضح، مما يجعل من السهل على أصحاب المصلحة فهمها.

• أتمتة المهام المتكررة وتوفير الوقت في إنشاء التقارير.

• تحسين دقة وتناسق التقارير.

• قم بتعزيز المظهر المرئي للتقارير باستخدام المخططات والرسوم البيانية الديناميكية.

• استخدم أدوات Microsoft Office لتلبية الاحتياجات المحددة لأنواع مختلفة من التقارير والعروض التقديمية.

مخطط الدورة:
الوحدة 1: مقدمة حول إنشاء التقارير

• فهم عملية إنشاء التقرير

• أنواع التقارير ومتطلباتها الخاصة

• نظرة عامة على أدوات Microsoft Office لإنشاء التقارير

الوحدة 2: إنشاء التقارير في Microsoft Word

• تنسيق المستندات للتقارير المهنية

• استخدام الأنماط والعناوين وجدول المحتويات لسهولة التنقل

• إدراج وتنسيق الصور والجداول والمراجع

• أتمتة المهام المتكررة باستخدام وحدات الماكرو

الوحدة 3: تحليل البيانات في Microsoft Excel

• تنظيم البيانات وتنظيفها لإعداد التقارير

• تحليل البيانات باستخدام الوظائف والصيغ (على سبيل المثال، SUM، AVERAGE، VLOOKUP)

• استخدام جداول البيانات المحورية لتلخيص مجموعات البيانات الكبيرة

• إنشاء مخططات وجداول ديناميكية لعرض رؤى البيانات

الوحدة 4: تصور البيانات في Excel و PowerPoint

• أفضل الممارسات لتصور البيانات (المخططات والرسوم البيانية والجداول)

• دمج مخططات Excel في تقارير Word و PowerPoint

• استخدام PowerPoint للعروض التقديمية القائمة على البيانات

• تخصيص التصميم والتخطيط لتتناسب مع نمط التقرير

الوحدة 5: أتمتة التقارير وأدوات الكفاءة

• استخدام قوالب Excel وإنشاء قوالب تقارير مخصصة

• أتمتة استيراد البيانات وتصديرها بين Excel وWord وPowerPoint

• استخدام ميزات Excel مثل التحقق من صحة البيانات والتنسيق الشرطي والنطاقات المسماة للحصول على تقارير أفضل

الوحدة 6: الانتهاء من إعداد التقارير وتقديمها

• مراجعة التقارير للتأكد من دقتها ووضوحها واتساقها

• إنهاء التقارير بتصميم وتخطيط احترافي

• عرض التقارير بشكل فعال باستخدام PowerPoint وأدوات Microsoft الأخرى

• مشاركة التقارير مع أصحاب المصلحة (عبر البريد الإلكتروني أو السحابة أو النسخة المطبوعة)

خاتمة:
ال إنشاء التقارير باستخدام أدوات Microsoft تُزوّد هذه الدورة المشاركين بالمهارات العملية اللازمة لإنشاء تقارير عالية الجودة ومستندة إلى البيانات بكفاءة. بإتقان الميزات الرئيسية لبرامج Word وExcel وPowerPoint، سيتمكن المشاركون من تبسيط عملية إعداد التقارير، وتحسين وضوحها وتأثيرها، وعرض نتائجهم بأسلوب احترافي لمختلف الجهات المعنية.