تقنيات إدارة المشاريع المبسطة

تُمكّن هذه الدورة التدريبية في تقنيات إدارة المشاريع الرشيقة مديري المشاريع وقادة الفرق من تطبيق مبادئ إدارة المشاريع الرشيقة بفعالية في مشاريعهم، مما يُحسّن من تقديم القيمة ويُقلل من الهدر. ومن خلال الاستفادة من أدوات وتقنيات إدارة المشاريع الرشيقة، مثل رسم خرائط سلسلة القيمة، وكانبان، وكايزن، سيتمكن المشاركون من تحسين كفاءة المشاريع، وخفض التكاليف غير الضرورية، وبناء ثقافة التحسين المستمر. تُعدّ الدورة المهنيين لإدارة المشاريع بنجاح باستخدام منهجيات إدارة المشاريع الرشيقة، مما يُساعد المؤسسات على تحقيق أهدافها بطريقة فعالة من حيث التكلفة ومُبسّطة.

مقدمة:
إدارة المشاريع الرشيقة (LPM) هي منهجية مُشتقة من مبادئ التصنيع الرشيق، تُركز على تعظيم القيمة مع تقليل الهدر في عمليات إدارة المشاريع. وتتمثل فلسفة لين الأساسية في التحسين المستمر للكفاءة، وخفض التكاليف، وتحسين استخدام الموارد من خلال التخلص من الأنشطة غير المُضافة للقيمة. صُممت هذه الدورة لتزويد المشاركين بالمهارات والتقنيات اللازمة لتطبيق مبادئ لين في إدارة المشاريع، بما يضمن تبسيط العمليات، وفعالية تنفيذ المشاريع، وتحقيق نتائج عالية القيمة.

الفئات المستهدفة:

• مديري المشاريع
• مديري البرامج
• مديري العمليات
• قادة الفريق
• محللون الأعمال
• أصحاب المنتجات
• المهنيين الذين يسعون إلى تحسين كفاءة المشروع
• المنظمات التي تخضع للتحول نحو نظام Lean أو تتبنى منهجيات Lean

أهداف الدورة:
في نهاية هذه الدورة، سيكون المشاركون قادرين على:

• فهم المبادئ والمفاهيم الأساسية لإدارة المشاريع الهزيلة.
• تحديد وإزالة الهدر في عمليات إدارة المشاريع.
• تطبيق أدوات وتقنيات Lean لتحسين الجداول الزمنية للمشروع والتكاليف واستخدام الموارد.
• تنفيذ التفكير المرن عبر دورة حياة المشروع بأكملها، من البداية إلى النهاية.
• تعزيز التحسين المستمر والكفاءة ضمن فرق المشروع.
• فهم أدوات Lean الرئيسية مثل Value Stream Mapping وKaizen و5S وJust-in-Time (JIT).
• إدارة نطاق المشروع والجودة والمخاطر بشكل فعال باستخدام مبادئ Lean.
• تنفيذ مقاييس Lean لقياس أداء المشروع ونجاحه.

الكفاءات المستهدفة:

• مبادئ وممارسات لين
• رسم خريطة سلسلة القيمة
• تحديد النفايات والتخلص منها
• تحسين العمليات
• إدارة نطاق المشروع والجدول الزمني
• إشراك أصحاب المصلحة
• التحسين المستمر (كايزن)
• تطبيق أدوات Lean (5S، Kanban، JIT)
• إدارة مخاطر المشروع
• التعاون والتواصل بين فريق المشروع

محتوى الدورة:

الوحدة 1: مقدمة إلى إدارة المشاريع الهزيلة

• نظرة عامة على التفكير المرن: تاريخ وتطور مبادئ لين، تحت تأثير نظام إنتاج تويوتا (TPS).
• التركيز على إدارة المشاريع: كيف تنطبق مبادئ لين على إدارة المشاريع وفوائد مشاريع لين.
• مبادئ لين الخمسة: القيمة، تدفق القيمة، التدفق، السحب، والكمال.
• المفاهيم الرئيسية للين: النفايات (مودا)، والتنوع (مورا)، والأعباء الثقيلة (موري).
• دورة حياة المشروع الهزيل: نظرة عامة على نهج إدارة المشاريع الهزيلة، من بدء المشروع حتى إغلاقه.
• إدارة المشاريع الهزيلة مقابل الإدارة التقليدية للمشاريع: مقارنة منهجيات إدارة المشاريع التقليدية (على سبيل المثال، الشلال) مع نهج Lean.

الوحدة 2: تحديد النفايات والقضاء عليها

• أنواع النفايات في المشاريع:
  • الإفراط في الإنتاج، والانتظار، والنقل، والمعالجة الإضافية، والمخزون، والحركة، والعيوب، وعدم الاستفادة الكاملة من الأشخاص.
• رسم خريطة سلسلة القيمة (VSM):
  • رسم خرائط العمليات لتحديد الهدر وعدم الكفاءة.
  • تحليل تدفق المواد والمعلومات والعمل.
  • إنشاء خرائط الحالة المستقبلية للتحسين المستمر.
• إزالة الهدر في دورة حياة المشروع:
  • تقنيات لتحديد الأنشطة التي لا تضيف قيمة خلال المشروع.
  • استراتيجيات لتحسين الموارد والجداول الزمنية والميزانية.
• التطبيق العملي للحد من النفايات الهزيلة: دراسات الحالة وأمثلة واقعية للحد من النفايات في المشاريع.

الوحدة 3: أدوات وتقنيات Lean

• نظام 5S:
  • تنظيم وتوحيد مساحات العمل لتحسين الكفاءة وتقليل النفايات.
  • فرز، ترتيب، تلميع، توحيد، استدامة.
  • تنفيذ وفوائد 5S في بيئات المشاريع.
• نظام كانبان:
  • تصور العمل وإدارة التدفق باستخدام لوحات كانبان.
  • كيفية استخدام كانبان لتحسين عمليات المشروع وتعزيز التعاون بين الفريق.
• التسليم في الوقت المناسب (JIT):
  • إدارة موارد المشروع لضمان وصولها بالضبط عند الحاجة إليها، مما يقلل من تكاليف المخزون والنفايات.
  • JIT في جدولة المشاريع وإدارة المهام.
• كايزن (التحسين المستمر):
  • تعزيز ثقافة التحسين المستمر والتدريجي.
  • تقنيات لإشراك الفريق في التحسينات المستمرة.
  • فعاليات كايزن في إدارة المشاريع لمعالجة عدم الكفاءة.
• تحليل السبب الجذري:
  • استخدام تقنيات مثل "5 لماذا" لتحديد ومعالجة القضايا الأساسية في عمليات المشروع.

الوحدة 4: إدارة تدفق المشروع باستخدام تقنيات Lean

• مبادئ التدفق في المشاريع الهزيلة:
  • إنشاء سير عمل سلس ومستمر لتقليل التأخير والاختناقات.
  • إدارة العمل قيد التقدم (WIP) لضمان تدفق ثابت للمهام والأنشطة.
• أنظمة السحب مقابل أنظمة الدفع:
  • التحول من أساليب إدارة المشاريع التقليدية القائمة على "الدفع" إلى أنظمة "السحب" الأكثر استجابة للطلب الفعلي.
• إدارة الاختناقات في المشروع:
  • تقنيات لتحديد وتخفيف الاختناقات في المشروع لتعزيز التدفق.
  • إدارة قيود الموارد وتخطيط القدرات لتحسين تنفيذ المشروع.

الوحدة 5: إدارة مخاطر المشاريع الهزيلة

• تحديد المخاطر والتفكير المرن:
  • تحديد المخاطر في وقت مبكر من دورة حياة المشروع وتقييم تأثيرها على تدفق المشروع وتقديم القيمة.
  • استخدام مبادئ Lean لتوقع مخاطر المشروع وتخفيفها وإدارتها.
• التقييم والتحسين المستمر للمخاطر:
  • دمج إدارة المخاطر ضمن ثقافة التحسين المستمر.
  • كيفية تكييف عمليات Lean لتأخذ في الاعتبار بيئات المخاطر المتغيرة.

الوحدة 6: مقاييس لين وقياس الأداء

• مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs):
  • تحديد مقاييس النجاح مثل زمن الدورة والإنتاجية ووقت التسليم لقياس أداء المشروع.
  • تتبع تقدم المشروع باستخدام مقاييس Lean لتحديد مجالات التحسين.
• قياس تأثير لين:
  • كيفية قياس وفورات التكلفة، وتقليص الوقت، وتحسينات الجودة من خلال تطبيق منهجية Lean.
  • استخدام تحليلات البيانات ومقاييس Lean لاتخاذ قرارات تعتمد على البيانات لإدارة المشاريع.
• مراجعة مشروع Lean:
  • إجراء عمليات مراجعة للمشروع لتقييم مدى نجاح تطبيق مبادئ Lean وتحديد الفرص لمزيد من التحسين.

الوحدة 7: توسيع نطاق Lean في المشاريع والمؤسسات

• توسيع نطاق ممارسات Lean:
  • تنفيذ منهجية Lean في المشاريع الكبيرة أو البيئات متعددة المشاريع.
  • أفضل الممارسات لإدارة المشاريع والفرق المتعددة.
• إدارة المحفظة الاستثمارية الهزيلة:
  • مواءمة مبادئ Lean مع استراتيجيات إدارة المحفظة لضمان التوافق الشامل للمشروع والقيمة الاستراتيجية.
• التحول الرشيق:
  • بناء الدعم التنظيمي لممارسات Lean.
  • خطوات لتوسيع نطاق Lean عبر المشاريع والمؤسسات لتحقيق النجاح على المدى الطويل.