جدولة المشروع وتحسين الموارد

ال جدولة المشروع وتحسين الموارد تُزوّد هذه الدورة المشاركين بالمهارات والمعارف اللازمة لوضع جداول زمنية فعّالة، وتخصيص الموارد على النحو الأمثل، وإدارتها ضمن حدود المشروع. ومن خلال الاستفادة من أفضل الممارسات في جدولة المشاريع، وتخصيص الموارد، وتقنيات التحسين، يمكن للمتخصصين ضمان إنجاز مشاريعهم في الوقت المحدد، وضمن الميزانية، وبأقل قدر من المخاطر. تُقدّم هذه الدورة رؤىً وأدواتٍ واستراتيجياتٍ عمليةً لتبسيط تخطيط المشاريع وإدارة مواردها، مما يُحسّن نجاحها بشكل عام.

مقدمة:
يُعدّ الجدولة الفعّالة للمشاريع وتحسين الموارد أمرًا أساسيًا لتسليم المشاريع في الوقت المحدد، وضمن الميزانية، ووفقًا لمعايير الجودة المطلوبة. يكمن التحدي في تخصيص وإدارة الموارد المحدودة (كالبشرية والمالية والمادية) بكفاءة، مع ضمان الالتزام بالجدول الزمني للمشروع. تُركّز هذه الدورة على الأدوات والتقنيات والاستراتيجيات اللازمة لجدولة أنشطة المشاريع، وتحسين الموارد، وضمان الاستخدام الأمثل للموارد المتاحة طوال دورة حياة المشروع.

الفئات المستهدفة:

• مديري المشاريع
• مخططو المشاريع
• مديري الموارد
• مديري البرامج
• مديري العمليات
• قادة الفريق
• محللون الأعمال
• مديري البناء
• أي شخص مشارك في إدارة المشاريع أو الموارد

أهداف الدورة:
في نهاية هذه الدورة، سيكون المشاركون قادرين على:

• قم بتطوير جداول المشروع التفصيلية باستخدام أفضل الممارسات والأدوات القياسية في الصناعة.
• تحديد وحل قيود الموارد في جدولة المشروع.
• استخدم تقنيات تسوية الموارد لتحقيق التوازن بين الطلب على الموارد وتوافرها.
• تحسين تخصيص الموارد لضمان تنفيذ المشروع بكفاءة.
• استخدم برامج إدارة المشاريع لتبسيط الجدولة وإدارة الموارد.
• قم بتطبيق تحليل المسار الحرج وتحليل التعويم لتحسين دقة الجدولة.
• مراقبة وتعديل جداول المشروع وخطط الموارد استجابة للتغييرات أو المشكلات.

الكفاءات المستهدفة:

• جدولة المشروع
• تخصيص الموارد وتحسينها
• طريقة المسار الحرج (CPM)
• إدارة الوقت وكفاءة الموارد
• تسوية الموارد وتنعيمها
• برنامج إدارة المشاريع
• مراقبة المشروع والتحكم فيه
• حل النزاعات في تخصيص الموارد
• التعاون والتواصل بين الفريق

محتوى الدورة:

الوحدة 1: مقدمة في جدولة المشاريع

• أهمية الجدولة في إدارة المشاريع:
  • فهم كيفية ملاءمة جدولة المشروع لإدارة المشروع بشكل عام ونجاحه.
  • مصطلحات الجدولة الرئيسية: المعالم، والمهام، والتبعيات، والمدد، والقيود.
• أدوات وبرامج جدولة المشاريع:
  • نظرة عامة على الأدوات الشائعة (على سبيل المثال، Microsoft Project، Primavera P6، Asana، Trello).
  • مزايا وقيود الجدولة اليدوية مقابل الجدولة المعتمدة على البرامج.
• مفاهيم الجدولة الرئيسية:
  • تحديد مراحل المشروع والمهام وهياكل تقسيم العمل (WBS).
  • إنشاء جدول زمني وتقدير مدة المهام.

الوحدة 2: تطوير جدول المشروع

• هيكل تقسيم العمل (WBS):
  • تقسيم المشروع إلى مهام قابلة للإدارة وتوزيع المسؤولية.
  • إنشاء هيكل تقسيم العمل لجدولة المشاريع وتخصيص الموارد بشكل فعال.
• تحديد تبعيات المهام:
  • تحديد وإقامة علاقات المهام (على سبيل المثال، من النهاية إلى البداية، ومن البداية إلى البداية).
  • فهم كيفية تأثير تبعيات المهام على الجداول الزمنية للمشروع.
• تقدير المدة والمعالم:
  • طرق تقدير مدة المهام (على سبيل المثال، حكم الخبراء، القياسات، تقدير النقاط الثلاث).
  • تحديد معالم المشروع ومتابعتها.
• إنشاء مخطط جانت:
  • كيفية تمثيل جدول المشروع بصريًا باستخدام مخططات جانت.
  • جدولة المهام والتبعيات وتخصيص الموارد على جدول زمني.

الوحدة 3: تخصيص الموارد وتحسينها

• تحديد الموارد وأنواعها:
  • - تحديد أنواع الموارد (البشرية، المادية، المالية، المعدات).
  • فهم مدى توفر الموارد واستخدامها وتخصيصها.
• موازنة العرض والطلب على الموارد:
  • فهم الاختناقات في الموارد وكيفية التخفيف منها.
  • تقنيات لتحقيق التوازن بين الطلب على الموارد وقدرة الموارد.
• تحميل الموارد وتسويتها:
  • تحميل الموارد: تعيين الموارد للمهام.
  • تسوية الموارد: تعديل الجدول الزمني لتجنب الإفراط في تخصيص الموارد أو الاستخدام غير الكافي لها.
  • تقنيات لتسهيل استخدام الموارد عبر الجدول الزمني للمشروع.

الوحدة 4: تقنيات الجدولة المتقدمة

• طريقة المسار الحرج (CPM):
  • فهم المسار الحرج في المشروع وأهميته.
  • حساب أطول مسار وتحديد وقت الانتهاء من المشروع.
• إدارة التعويم والتراخي:
  • تحديد وإدارة وقت التعويم/الركود في الجدول الزمني.
  • فهم التعويم الحر والتعويم الإجمالي وتأثيرهما على مرونة الجدولة.
• طريقة السلسلة الحرجة (CCM):
  • نظرة عامة على طريقة السلسلة الحرجة لإدارة جداول المشاريع.
  • تحديد ومعالجة القيود التي تؤثر على توقيت المشروع.
• تعديلات وقت التسليم والتأخير:
  • إدارة الوقت المتوقع (الإيجابي) والوقت المتوقع (السلبي) بين المهام.
  • التأثير على الجدول الزمني للمشروع وكيفية تحسين العلاقات بين المهام.

الوحدة 5: مراقبة والتحكم في جداول المشروع

• تتبع التقدم والأداء:
  • طرق تتبع تقدم الجدول الزمني (على سبيل المثال، إدارة القيمة المكتسبة، وتباين الجدول الزمني).
  • أدوات وتقنيات لمراقبة صحة المشروع والالتزام بالجدول الزمني.
• إدارة تغييرات الجدول الزمني:
  • فهم طلبات التغيير وكيفية دمج تعديلات الجدول الزمني.
  • استراتيجيات لإدارة تأخيرات الجدول الزمني والمخاطر وتغييرات النطاق.
• تقارير جدولة المشروع:
  • إنشاء وتقديم تقارير الحالة لأصحاب المصلحة.
  • أدوات لإنشاء تصورات فعالة (على سبيل المثال، مخططات التقدم، مخططات جانت).
• استخدام البرامج للتحكم في الجدول الزمني:
  • نظرة عامة على برامج إدارة المشاريع للتحكم في الجدول الزمني وإعداد التقارير (على سبيل المثال، Microsoft Project، Primavera).

الوحدة 6: استراتيجيات تحسين الموارد

• تحسين تخصيص الموارد:
  • تقنيات لتخصيص الموارد المحدودة بشكل فعال.
  • تحديد وإدارة قيود الموارد في الوقت الحقيقي.
• تخطيط القدرة:
  • التنبؤ بقدرة الموارد وإدارتها عبر مشاريع متعددة.
  • موازنة أحمال العمل وإعطاء الأولوية للمهام التي تتطلب موارد كثيفة.
• تحليل السيناريوهات والتخطيط للطوارئ:
  • تطوير سيناريوهات "ماذا لو" لتحسين استخدام الموارد في ظل ظروف مختلفة.
  • التخطيط للطوارئ في حالة نقص الموارد أو الاضطرابات.
• تحسين التعاون والكفاءة بين الفريق:
  • تقنيات لتحسين التعاون بين فرق المشروع لتحسين استخدام الموارد.
  • تعزيز التواصل والتنسيق من أجل إدارة أفضل للموارد.

شهادة:
عند الانتهاء بنجاح من الدورة وتقييماتها، سيحصل المشاركون على شهادة في جدولة المشاريع وتحسين الموارد، مما يثبت قدرتهم على إنشاء وإدارة وتحسين جداول المشروع والموارد بشكل فعال.