تقنيات تنفيذ الاستراتيجية ومراقبتها
المشاركون في تقنيات تنفيذ الاستراتيجية ومراقبتها سيكتسبون الخبرة اللازمة لسد الفجوة بين صياغة الاستراتيجية وتنفيذها بنجاح، وضمان بقاء منظماتهم مرنة وتنافسية ومركزة على تحقيق الأهداف الاستراتيجية من خلال المراقبة الفعالة والتحسين المستمر.
مقدمة:
يُعدّ التنفيذ والرصد الفعالان للاستراتيجية أمرًا بالغ الأهمية للمؤسسات لتحقيق أهدافها الاستراتيجية والحفاظ على قدرتها التنافسية في بيئة أعمال ديناميكية. فبينما يُوفّر التخطيط الاستراتيجي التوجيه، يضمن التنفيذ ترجمة الخطة إلى مبادرات عملية، بينما يُتيح الرصد متابعة التقدم وإجراء التعديلات اللازمة.
هذه الدورة، تقنيات تنفيذ الاستراتيجية ومراقبتهايُزوّد هذا البرنامج المهنيين بالأدوات والتقنيات وأفضل الممارسات لضمان نجاح تنفيذ الاستراتيجيات وتقييم الأداء بشكل آني. سيتعلم المشاركون كيفية إدارة أطر التنفيذ، وقياس التقدم باستخدام مؤشرات الأداء الرئيسية، وتعزيز ثقافة المساءلة والتحسين المستمر.
الفئات المستهدفة:
- المديرين التنفيذيين وكبار القادة
- مديرو الاستراتيجية والمخططون
- مديري المشاريع والبرامج
- محللون الأعمال
- رؤساء الأقسام والمديرين الوظيفيين
- متخصصون في إدارة الأداء
- رواد الأعمال وأصحاب الأعمال
أهداف الدورة:
في نهاية هذه الدورة، سيكون المشاركون قادرين على:
- ترجمة الخطط الإستراتيجية إلى أطر تنفيذية قابلة للتنفيذ.
- مواءمة المشاريع والعمليات والموارد مع الأهداف الاستراتيجية.
- تطوير أنظمة مراقبة الأداء باستخدام مؤشرات الأداء الرئيسية ولوحات المعلومات.
- تحديد العوائق التي تعترض التنفيذ والتخفيف منها.
- تعزيز ثقافة المساءلة والملكية للأداء.
- مراقبة وتقييم الأداء الاستراتيجي في الوقت الحقيقي.
- ضبط وتكييف الاستراتيجيات بناءً على رؤى الأداء والتغيرات البيئية.
الكفاءات المستهدفة:
- تنفيذ الاستراتيجية ومواءمتها
- مراقبة الأداء وإعداد التقارير
- تطوير وتحليل مؤشرات الأداء الرئيسية
- القيادة وإدارة التغيير
- حل المشكلات واتخاذ القرارات
- التحسين المستمر والقدرة على التكيف
- إدارة المشاريع والعمليات
- التواصل وإشراك أصحاب المصلحة
محتوى الدورة:
الوحدة 1: مقدمة حول تنفيذ الاستراتيجية
- دور تنفيذ الاستراتيجية في تحقيق أهداف العمل
- التحديات الرئيسية في تنفيذ الاستراتيجيات
- إطار تنفيذ الاستراتيجية
- الفرق بين التخطيط والتنفيذ
- دراسات حالة حول تنفيذ الاستراتيجية الناجحة
الوحدة 2: مواءمة الاستراتيجية مع العمليات
- ترجمة الأهداف الاستراتيجية إلى مبادرات تشغيلية
- تطوير خرائط الطريق وخطط العمل التنفيذية
- تخصيص الموارد وتخطيط القدرات
- مواءمة أدوار ومسؤوليات الفريق مع الأهداف الاستراتيجية
- أفضل الممارسات لمواءمة الاستراتيجية مع التنفيذ
الوحدة 3: تطوير أطر التنفيذ
- أطر التنفيذ الشائعة (الأهداف والنتائج الرئيسية، هوشين كانري، OGSM)
- اختيار الإطار المناسب لمنظمتك
- بناء الجداول الزمنية للتنفيذ وأنظمة تتبع المعالم
- أدوات لإدارة عمليات التنفيذ
الوحدة 4: قياس الأداء ومراقبته
- أهمية المراقبة في تنفيذ الاستراتيجية
- تحديد مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) واختيارها
- موازنة المؤشرات الرائدة والمتأخرة
- إنشاء عمليات جمع البيانات وتتبعها
- إنشاء لوحات المعلومات وبطاقات تقييم الأداء
الوحدة 5: إرساء المساءلة والملكية
- خلق ثقافة المساءلة وملكية الأداء
- تحديد التوقعات والمسؤوليات بوضوح
- مراجعة الأداء وآليات التغذية الراجعة
- أنظمة المكافآت والتقدير متوافقة مع الأهداف الاستراتيجية
الوحدة 6: مراقبة الأداء وإعداد التقارير عنه
- تصميم لوحات معلومات الأداء للتتبع في الوقت الفعلي
- توصيل رؤى الأداء بشكل فعال
- إجراء مراجعات الأداء واجتماعات الاستراتيجية بشكل منتظم
- تحديد علامات التحذير المبكر وفجوات الأداء
الوحدة 7: حل المشكلات وتنفيذها وتخفيف العوائق
- تحديد العوائق الشائعة في تنفيذ الاستراتيجية
- تقنيات حل المشكلات للتغلب على الحواجز
- تحليل السبب الجذري لمشاكل الأداء
- أطر صنع القرار للإجراءات التصحيحية
الوحدة 8: استراتيجيات التكيف والتعديل
- الاعتراف بالحاجة إلى تعديلات الاستراتيجية
- تقييم العوامل الداخلية والخارجية المؤثرة على الاستراتيجية
- إعادة تنظيم المبادرات والموارد حسب الحاجة
- الحفاظ على التركيز الاستراتيجي وسط التغييرات
- أمثلة على تنفيذ الاستراتيجية التكيفية
الوحدة 9: التحسين المستمر والتعلم
- دور التحسين المستمر في تنفيذ الاستراتيجية
- ترسيخ ثقافة الابتكار والتعلم
- حلقات التغذية الراجعة لتحسين الاستراتيجية
- أدوات وتقنيات التحسين المستمر
الوحدة 10: دراسات حالة تنفيذ الاستراتيجية والمشروع النهائي
- تحليل نجاحات وتحديات تنفيذ الاستراتيجية في العالم الحقيقي
- وضع خطة شاملة للتنفيذ والرصد
- تحديد مؤشرات الأداء الرئيسية وتصميم لوحات المعلومات وإنشاء دورات المراجعة
- تقديم استراتيجيات التنفيذ وأطر الأداء
- المناقشات التعاونية وردود الفعل بين الأقران
التقييم النهائي والشهادة:
- مراجعة شاملة لمفاهيم تنفيذ الاستراتيجية ورصدها
- تمارين عملية ودراسات حالة واقعية
- العرض النهائي للمشروع والتقييم
- يتم منح الشهادة عند الانتهاء بنجاح
